Dashboard
CraftDesk verbindet Aufmaß, Kalkulation, Lager, Planung und Nachkalkulation über die Projekt-ID. magicplan, clockin und DATEV bleiben führend. Daten werden automatisch im Browser gespeichert.
Prozesskette
Laufende Baustellen — Kalkulation
Restbestände im Lager
Ressourcen-Status
Umsatz- / Auslastungsplan
Welcher Umsatz ist wann zu erwarten — aus zugesagten Aufträgen und Aufträgen in Anbahnung. Datenbasis sind die Projekte/Bauvorhaben (Auftragswert über Beginn + Dauer auf die Monate verteilt). Für Liquiditäts- und Auslastungsplanung.
Monatliches Umsatzpotenzial
Monatsübersicht
Aufträge & Anbahnung
Mitarbeiter
Stammdaten für Planung und Zeiterfassung.
Projekte / Bauvorhaben
Projekte sind nachträglich bearbeitbar (✎).
Lieferanten
Stammdaten der Lieferanten: Ansprechpartner, Kontakt, Versandkosten. Preise je Artikel werden im Materialstamm gepflegt.
Materialstamm
Pflichtfelder: Artikelnummer, Bezeichnung, Einheit, Lieferant mit EK-Preis. Materialpreise nur hier pflegen. Verschnitt wird je Leistungsartikel-Position gesetzt.
Leistungsartikel
Einzelne Leistungen mit automatisch kalkuliertem EP: Material + Arbeitszeit × SVS + Kleinmaterial + Geräte + Wagnis & Gewinn. Material aus dem Stamm; Verschnitt je Position; Werkzeug hinterlegbar.
Leistungsmodule
Bündel aus mehreren Leistungsartikeln (z. B. „Badsanierung") als Vorlage. Beim Einfügen ins Projekt werden die Artikel als Positionen angelegt und bleiben anpassbar.
Stundenverrechnungssatz (SVS)
Zentraler Unternehmensparameter mit Gültigkeitsdaten. Wird beim Kalkulieren im Projekt eingefroren — spätere Änderungen verändern bestehende Projekte nicht.
Werkzeuge / Maschinen
Fahrzeuge, Maschinen, Werkzeuge, Gerüste. Standort, Status, nächste Wartung und „ausgegeben an" — bearbeitbar.
Aufmaß
Mengen aus dem Aufmaß je Projekt (Quelle z. B. magicplan / Bosch Measure On). Manuell erfassbar und nachträglich anpassbar.
Aufmaß-Position erfassen
Kalkulation
Projekt aus Leistungen zusammenstellen. Leistungsartikel, Leistungsmodule (Vorlage), individuelle und projektbezogene/pauschale Positionen.
Leistungsmodul einfügen (Vorlage)
Einzelposition hinzufügen
Werkzeugliste (plausibilisiert — je Typ 1×)
Angebot / Belege
Angebotsvorlage aus der Kalkulation. DATEV bleibt führend — CraftDesk liefert die Positionen und legt Belege zentral am Projekt ab.
Belege am Projekt
Einkauf
Zwei Ansichten: der Bedarf aus der Kalkulation (automatisch berechnet) und die Bestellliste (was tatsächlich besorgt werden muss).
Bauzeitenplan
Ablauf je Bauvorhaben: Gewerke und Phasen mit Start, Ende und Fortschritt — als Balkenplan zum Abstimmen mit Bauherr und Nachunternehmern.
Notizen & Aufgaben
Gesprächsnotizen zu Bauherren und Bauvorhaben — damit alle den gleichen Stand haben. Aus jeder Notiz lässt sich per Häkchen eine Aufgabe mit Verantwortlichem und Fälligkeit machen.
Plantafel / Bauablauf-Wochenplan
Je Tag und Bauvorhaben (farbig): welche Mitarbeiter, welche Aufgaben, welche Hinweise. Mitarbeiter direkt einplanen/entfernen; Doppelbelegung (gleicher MA, mehrere Baustellen am selben Tag) wird rot.
Lager
Bestand ergibt sich ausschließlich aus Bewegungen (Restbestände). Verfügbar = Bestand − aktive Reservierungen.
Materialbewegung buchen
Bestand
Bewegungen (Journal)
Werkzeuge & Maschinen — Standort & Status
Zeiterfassung
Ist-Stunden je Projekt, Mitarbeiter, Datum, Tätigkeit. Führend ist clockin — hier importiert (Demo) bzw. manuell, fließt in die Nachkalkulation (produktive Stunden).
Nachkalkulation
Nach Handwerkskammer-Schema: Zahlbetrag − Material − Subunternehmer − Avale = Wertschöpfung; geteilt durch produktive Stunden = erzielter Stundenverrechnungssatz; verglichen mit dem kalkulatorischen Satz = Ergebnis des Auftrags.
Integrationen / API
Geplante Schnittstellen — benötigen die gehostete Version mit Backend.
Einstellungen
Konto, Benutzerverwaltung und weitere Einstellungen.
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